Seit 2022 unterstützt C-Matrix das Bundesamt für Strassen ASTRA bei der Information und Kommunikation rund um die St.Galler Stadtautobahn. Viele Arbeiten werden in der Nacht verrichtet. Um diese sowie daraus resultierende Nachtsperrungen zu beleuchten, haben wir kurzerhand ein Video erstellt. Auch interessiert an einem Video? Dann sehen Sie sich das fertige Produkt an! Tipps für das Gelingen eines tollen Videos lesen Sie in diesem Beitrag.
Die A1 gehört zu den meistbefahrenen Strassen der Schweiz. Dazu gehört auch die Stadtautobahn St.Gallen, auf der pro Tag mehrere zehntausend Automobilistinnen und Automobilisten unterwegs sind. Mehr als 30 Jahre nach der Inbetriebnahme ist eine Instandsetzung dieser für Stadt und den Kanton essenziellen Verkehrsachse notwendig.
C-Matrix begleitet das Projekt seit 2022 und unterstützt das Bundesamt für Strassen ASTRA in kommunikativen Fragen und Herausforderungen. Ziel bei der strategischen Planung und Durchführung der Kommunikationsmassnahmen ist es, die wichtigen Bezugsgruppen sowie die Öffentlichkeit kontinuierlich und transparent über das Projekt zu informieren. Damit soll ihnen die Instandsetzung des so bedeutsamen Strassenabschnitts nähergebracht werden.
Botschaft per Video vermitteln
Doch wie kommuniziert man angemessen und leicht verständlich über Themen wie den dynamischen Automobilverkehr, komplexe Instandsetzungsarbeiten oder herausfordernden Strassensperrungen? Wie heisst es so schön: Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Doch ein Bild scheint diesem Fall nicht gerecht zu werden. Daher kam schnell die Idee auf, die Botschaft per Video zu vermitteln.
Damit kann am besten ein Einblick hinter die Kulissen der Nachtsperrungen und den damit verbundenen Instandsetzungsarbeiten aufgezeigt werden. Doch so einfach ist das nicht. Wir haben also eine intensive Planungsphase mit Recherchen, Meetings sowie Besichtigungen vor Ort begonnen, ehe wir uns eines schönen Sommerabends im Juni zum nächtlichen Videodreh aufmachten.
Tipps und Tricks
Für den Dreh eines Videos geben wir Ihnen fünf Tipps mit auf den Weg:
- Kontaktieren Sie wichtige Personen rechtzeitig
Ein Video dreht sich selten allein. Machen Sie sich direkt zu Beginn Gedanken, wessen Unterstützung Sie für den erfolgreichen Dreh benötigen. Dies reicht vom Filmunternehmen über die Projektleitung bis hin zu den Interviewpersonen. Durch die frühzeitige Einbindung stellen Sie nicht nur sicher, dass alle beim Dreh dabei sind sondern erhalten bereits in der Vorbereitung wichtige Inputs.
- Tauschen Sie sich regelmässig aus
Sind alle relevanten Personen an Bord, ist es essenziell, dass diese in die wichtigsten Planungsschritte miteinbezogen werden. Halten Sie regelmässige Meetings ab, um die nötigen Informationen zu erhalten, Verantwortlichkeiten festzulegen und Unsicherheiten zu klären.
- Erstellen Sie ein Drehbuch
Planung ist bekanntermassen das A & O, auch beim Videodreh. Verfassen Sie daher gemeinsam im Team ein Drehbuch. In diesem halten Sie die einzelnen Szenen, gesprochene Texte sowie die involvierten Personen fest. Bei der Erstellung des Drehbuchs hilft, wenn Sie die Drehorte vorab besuchen. Beim Dreh werden Sie ebenfalls um einen Zeitplan dankbar sein, denn ein Video muss nicht zwingend chronologisch gedreht werden.
- Bereiten Sie sich auf kurzfristige Ereignisse vor
Sie können ein Video bis ins Detail planen, aber etwas kann einem immer einen Strich durch die Rechnung machen. Beispielsweise eine Schlüsselperson, die krankheitsbedingt ausfällt oder das Gewitter, das den Dreh verunmöglicht. Halten Sie also Alternativen bereit, indem Sie Stellvertretende und Ersatzdaten festlegen.
- Lassen Sie Raum für Spontanität
Nun gehen Sie mit einem klaren Plan an den Dreh, alle sind gesund und das Wetter spielt mit. Aber auch dann müssen Sie Ihr Drehbuch nicht stur durchsetzen. Vielleicht geraten Sie vor Ort ganz unerwartet in neue Geschehnisse mit beeindruckenden Bildern. Halten Sie auch diese Momente auf der Kamera fest und befragen Sie die daran beteiligten Personen.
«Walk the talk»
Wir haben uns unsere eigenen Tipps zu Herzen genommen und in Zusammenarbeit mit dem ASTRA das folgende Video produziert. Film ab und viel Spass!
Michèle Weber Da Costa
Senior Consultant
+41 43 300 56 67
DE / EN / FR / ES / PT
Michèle Weber Da Costa berät Kundinnen und Kunden aus den Bereichen Finanzen, Bau und Energie. Michèle verfügt über langjährige Erfahrung in Projektkommunikation, Eventorganisation, Changemanagement, interner und interkultureller Kommunikation – insbesondere in den Bereichen Infrastruktur, Sicherheit und Digitalisierung.
Christophe Renk
Consultant
+41 43 300 56 62
DE / EN / FR
Christophe Renk begleitet Projekte aus verschiedenen Branchen und produziert Inhalte über alle Kommunikationskanäle hinweg. Vor seinem Einstieg in die Kommunikation sammelte er Erfahrungen im Versicherungs- und Bankwesen. Derzeit absolviert Christophe sein Masterstudium in Strategic Communication Management, das er 2025 abschliesst.